مرحبا أصدقائنا المحاسبين
كيف حالكم اليوم ؟!
عدنا لكم في الجزء الثاني لتكملة المقالة السابقة " كيف تبدأ العمل على أي نظام محاسبي "
إن فاتتك قراءة المقالة السابقة يمكنك قرائتها من الرابط التالي :https://xper-erp.com/blog/article/79
لنبدأ : بعد الإنتهاء من قسم المحاسبة نأتي إلى قسم المخزون
وقسم المخزون يتألف كذلك من ثلاث أقسام رئيسية
الأول : قسم البطاقات وفيه نقوم بتعريف المعلومات المتكررة الاستخدام في العمليات اليومية للمخزون مثل العملاء والموردين والمواد والمندوبين والمستودعات من قسم البطاقات ، وأهم البطاقات وأكثرها استخدماً في قسم المخزون هي بطاقة عميل وبطاقة صنف أو تسمى بطاقة مادة أحيانا في بعض الأنظمة ، ويجب الأنتباه عند تعريف بطاقة الصنف الأنتباه إلى بعض التفاصيل المهمة مثل الواحدات ومعادل الواحدات الخاصة بها وكذلك التصنيفات للمواد والربط مع المجموعات ،
ولتفهم الموضوع بشكل جيد شاهد الفيديو التالي لإضافة بطاقة صنف جديد
ولمعرفة كيف تضيف عميل جديد شاهد هذا الفيديو ايضاً إضافة عميل
(يمكنك التجربة من الموقع التالي بعد انشاء حساب جديد https://xper-erp.com)
بعد تعريف البطاقات ننتقل إلى قسم العمليات
و العمليات على المخزون كثيرة ولكنها بالأصل عمليتان أساسيتان فقط ،إما إخراج أو إدخال ، وكمثال على الإخراج فواتير المبيعات فواتير مرتجع الشراء وكمثال على الإدخال فواتير الشراء مرتجع الشراء، وبعض عمليات المخزون لها أثر مالي ومخزني مثل الفواتير وبعضها الآخر له أثر مخزني فقط مثل مذكرات الإدخال أو مذكرات الإخراج ،
شاهد الفيديو التالي للتعرف على طريقة التعامل مع الفواتير كما يوجد ضمن المخزون عمليات أخرى مثل المناقلات وهي عملية لتحويل كمية من المواد من مستودع إلى مستودع آخر كما لدينا لتسويات الجردية أيضاً وتستخدم لتسوية أرصدة المستودعات كمياً ومالياً .
تعلم أكسبر من الرابط التالي : https://xper-erp.com/videos أو إشترك بقناتنا على اليوتيوب لتشاهد كل جديد من هنا : https://www.youtube.com/@Xper-ERP
ننتقل الآن الى قسم تقاير المخزون
وفي هذا القسم نستعرض التقارير التي تعطينا معلومات تفصيلية عن حركات المخزون أهمها تقرير أرصدة المواد أو تقرير الجرد وهو تقرير يعرض الكميات المتبقية من كل الأصناف حسب المستودعات ، وكذلك تقرير حركة مادة أو صنف ، ويعرض تفاصيل الصنف أو المادة المحددة من بيع وشراء ومرتجعات مع ذكر العملاء والأسعار والتفاصيل الكمية ومن التقارير المهمة تقرير حركة مستودع ويظهر العمليات التي تمت على مستودع محدد من دخول وخروج على مستوى كل المواد ، و الى هنا نكون قد أنهينا الجزء الثاني من سلسلة " كيف تبداء العمل على أي نظام محاسبي "
أذا شعرت بأن المقالة مفيدة شاركها مع أصدقائك المحاسبين وتابع صفحاتنا على مواقع التواصل الإجتماعي لتصلك معلومات ومقالات فريدة وأحترافية عن الأنظمة المالية والمحاسبية ، نلتقي في الجزء الثالث والأخير من المقالة في الأسبوع القادم إن شاء الله ، ودمتم بخير
