هناك عدة أسباب لاستخدام برنامج محاسبة مدفوع الأجر على الرغم من توفر برامج محاسبة مجانية، وهذه الأسباب تختلف حسب احتياجات كل شركة ومؤسسة. إليك بعض الأسباب الشائعة:

1. ميزات إضافية ودعم أفضل: برامج المحاسبة المدفوعة الأجر عادة ما تقدم ميزات متقدمة أكثر وأدوات إدارة متقدمة تلبي احتياجات الشركات الكبيرة والمعقدة. كما أنها غالبًا ما توفر دعمًا فنيًا متميزًا وتحديثات منتظمة للبرنامج  
2. أمان وموثوقية أكبر: البرامج المحاسبية المدفوعة الأجر غالبًا ما توفر مستويات أعلى من الأمان والموثوقية مقارنة بالبرامج المجانية. يمكن أن يتضمن ذلك حماية البيانات، وضمان الاستمرارية، والحماية من الاختراقات الإلكترونية.
3. تخصيص وتكامل أفضل: برامج المحاسبة المدفوعة الأجر غالبًا ما تقدم مزيدًا من القدرة على التخصيص والتكامل مع أنظمة أخرى، مما يتيح للشركات تلبية احتياجاتها الفريدة بشكل أفضل.
4. دعم فني وتدريب متخصص: عندما تدفع لاشتراك في برنامج محاسبة، غالبًا ما يتم توفير دعم فني متخصص وتدريب للمستخدمين، مما يساعد في استخدام البرنامج بكفاءة أكبر وتحقيق الأهداف المحاسبية بشكل أفضل.
5. التزام بالمعايير والتشريعات القانونية: قد تتضمن برامج المحاسبة المدفوعة الأجر ميزات متقدمة للامتثال للمعايير المحاسبية والتشريعات القانونية المحلية والدولية، مما يساعد الشركات على الامتثال بشكل أفضل وتجنب المخاطر القانونية.
6. تطوير وتحسين مستمر: البرامج المحاسبية المدفوعة الأجر غالبًا ما تتمتع بدعم مالي أكبر للبحث والتطوير، مما يعني تطويرًا وتحسينًا مستمرًا للبرنامج وتقديم ميزات جديدة وتحديثات للمستخدمين.

وكل هذا الميزات متوفرة لدى نظام اكسبر ERP الذي يساهم في تطوير اعمالك وتحقق نجاح اكبر ويمكن ان تستخدم النسخة التجريبية من نظام اكسبرERP_وتتمتع بكل الأدوات الاحترافية لدى النظام

بإختصار، قد تكون البرامج المحاسبية المجانية ملائمة لبعض الشركات الصغيرة أو الأفراد الذين يبحثون عن حلول بسيطة وميسرة، لكن عندما تحتاج الشركة إلى مزيد من التخصيص والدعم والأمان، فإن البرامج المحاسبية المدفوعة الأجر غالبًا ما تكون الخيار الأفضل.