الأنظمة المحاسبية هي المساعد الأول والأساسي للمحاسب وهناك الكثير من الأنظمة منها ما هو قديم أو حديث منها الخاص ومنها العام، سنتحدث اليوم عن أساسيات الأنظمة المحاسبية وكيف يمكنك كمحاسب التعامل مع أي نظام قد تضطر للعمل عليها في حياتك المهنية، قبل الإكمال علينا أن نخبركم أننا سنقدم معلومات قيمة ومهمة عن الأنظمة المحاسبية فإذا كنتم مهتمين بها لا تنسوا متابعة حسابنا  Xper_ERP@ وتفعيل جرس التنبيهات، لنبدأ...

•بعد اختيار النظام المحاسبي واعتماده يجب ان نقوم بإنشاء ملف حسابات جديد ةجيب علينا عند اإنشاء الملف مراعاة أربع نقاط مهمة وهي :

1-اسم الملف وهو اسم يشير إلى اسم قاعدة البيانات التي ستحوي المعلومات المحاسبية  وكمثال على اسم الملف (ملف حسابات 2023- حسابات الشركة 2023) ويجب علينا مراعاة السنة في حال كان لكل سنة ملف حسابات مستقل

2-عملة النظام الأساسية وهي العملة التي سيتم عرض البيانات والتقارير المالية بها وغالبا ما تكون عملة البلد الموجودة فيها الشركة

3-تاريخ بداية ونهاية الدورة المالية وغالبا ما تكون سنة ميلادية كاملة وبها نحدد تاريخ بداية العمليات وتاريخ نهاية العمليات وإقفال الحسابات

4-مدير النظام وهو الشخص المسؤول عن كامل النظام وله الصلاحيات الكاملة وهو الذي يضيف المستخدمين ويمنحهم الصلاحيات

    شاهد الفيديو التالي لتتعرف أكثر على آلية إنشاء ملف حسابات جديد

. بعد إنشاء ملف الحسابات والدخول إلى النظام سنلاحظ وجود ثلاثة أقسام رئيسية

1-الأول قسم المحاسبة

2-الثاني قسم المخازن

3-الثالث قسم الأدوات

•نبدأ بقسم المحاسبة وهو يحوي ثلاثة أقسام رئيسية

1-البطاقات وهي نوافذ نقوم من خلالها بتعريف وإضافة المعلومات الثابتة التي سنقوم بإستخدامها في عملياتنا اليومية مثل بطاقات الحساب – بطاقة مركز التكلفة – بطاقة ضريبة

شاهد الفيديو التالي لتتعرف على الية انشاء بطاقة حساب

2-عمليات المحاسبة اليومية وهي النوافذ التي من خلالها نقوم بأجراء العمليات اليومية مثل كتابة سندات القيد وادخال عمليات القبض والدفع

شاهد الفيديو للتعرف على مثال عن العمليات اليومية 

3-  التقارير بعد تعريف البطاقات واجراء العمليات ناتي الى استخراج التقارير واهم التقارير المحاسبية هي ميزان المراجعة وكشف حساب وطبعا القوائم المالية

شاهد الفديو لتتعرف على طريقة استعراض التقارير

طبعا لكل نظام خيارات وطرق مختلفة في الادخال وحتى عند استعراض التقارير منها من يضع الفلاتر قبل الدخول الى التقرير ومنها من يضع الفلاتر داخل التقرير، يمكنكم تجربة ما سبق من خلال منصة اكسبر https:// xper- erp. com/ والتعرف اكثر على التعامل مع الانظمة المحاسبية، وسنتكلم مستقبلاً بالتفصيل إن شاء الله تلك النوافذ والتقارير.

-انتهى الجزء الأول-

اذا كانت المقالة مفيدة شاركها معمن يهمه الأمرمن أصدقائك ولاتنسى تفعيل التنبيهات، واذا كان لديك استفسار يمكنك ترك تعليق وسنقوم باقرب وقت بالرد عليه إن شاء الله ،

الى اللقاء في المقالة القادمة ودمتم بخير